Slovenian Passport Photo (e-fotograf reference number only; ICAO 35 x 45 mm reference): size and requirements
The Slovenian Passport Photo size is 35 x 45 mm (1.38 x 1.77 inches). Not stated on the topic page; white is our rendering choice for the reference frame; head 70 to 80 percent of the photo height. Photo taken within the last 6 months. Last verified 2026-10-10 against Republika Slovenija, GOV.SI, 'Osebni dokumenti' topic page (Ministrstvo za notranje zadeve in javno upravo), with the ICAO Doc 9303 Part 3 reference frame.
For a Slovenian passport (potni list) applied for at an administrative unit (upravna enota) in Slovenia or at a Slovenian mission abroad, by Slovenian citizens of any age. Since 2 April 2026 the photo is a digital file captured by a registered e-fotograf and identified by a reference number; a paper print is taken only by exception. This page is therefore a reference frame only. Not for the identity card (separate spec), a visa or a driving licence.
Go to a photographer on the ministry's e-fotograf register and hand in the reference number they give you; a file made at home or by us cannot be submitted. Use this page only to rehearse the look. See all Slovenia documents.
Requirements at a glance
- Size
- 35 x 45 mm (1.38 x 1.77 inches)
- Head height
- Head 70 to 80 percent of the photo height (no geometry published on gov.si (the e-fotograf captures the file to the repository's rules); ICAO Doc 9303 crown-to-chin 70 to 80 per cent of the 45 mm height applied as a reference)
- Background
- not stated on the topic page; white is our rendering choice for the reference frame
- Expression
- Neutral, mouth closed, eyes open, looking at the camera
- Glasses
- Allowed without glare or tint
- Head covering
- Only for religious or medical reasons; full face visible
- Photo age
- Taken within the last 6 months
- We deliver
- 413 x 531 px (300 DPI), plus a 4 x 6 inch print sheet
What trips people up
- CheckE-fotograf only: 'Od 2. aprila 2026 dalje mora državljan ob vlogi za izdajo potnega lista ali osebne izkaznice predložiti referenčno številko digitalne fotografije, ki jo lahko izdela le za to pooblaščen e-fotograf.' (from 2 April 2026 the applicant must present the reference number of a digital photograph that only an authorised e-fotograf may produce). A file from your phone or from us cannot be handed in.
- CheckNo retouching: 'E-fotograf mora zagotavljati, da podoba obraza na fotografiji ni digitalno popravljena oziroma spremenjena.' (the e-fotograf must guarantee the face is not digitally corrected or altered). Expect the photographer to refuse any edited file you bring.
- CheckSix-month repository: 'Digitalna fotografija se hrani v elektronskem odložišču fotografij za osebne dokumente šest mesecev, fotograf pa jo mora s svojih naprav in pomnilniških medijev izbrisati najpozneje naslednji delovni dan po izdaji potrdila o referenčni številki fotografije.' Use the reference number within six months.
- CheckPaper only by exception: 'Fotografija v fizični obliki (na fotografskem papirju) se lahko predloži zgolj izjemoma, če:' illness, disability or other exceptional circumstances, an application at a diplomatic mission or consulate abroad, or an application outside the authority's premises (for example in hospital). No size is given on the page for that paper photo.
- CheckReuse: 'Če fotografija, ki je že bila uporabljena za izdajo potne listine ali osebne izkaznice še vedno kaže pravo podobo državljana (praviloma je to fotografija, ki ni starejša od enega leta), se lahko ponovno uporabi.' The clerk copies it from the official record; no new certificate is needed.
- CheckOne certificate, three documents: 'Potrdilo o referenčni številki fotografije, ki ga mora državljan predložiti v postopku izdaje potnega lista ali osebne izkaznice, se lahko uporabi tudi pri izdaji vozniškega dovoljenja.' (the same certificate also serves for a driving licence).
- CheckEverything geometric on this page is the ICAO Doc 9303 reference ('Submitted portraits should be 45.0 mm x 35.0 mm (1.77 in x 1.38 in) in dimension.'), flagged as such: gov.si publishes no mm, pixel or head-size figures on the topic page.
- CheckWhere to apply: 'Za potni list se lahko zaprosi na kateri koli upravni enoti v Republiki Sloveniji in na diplomatskih predstavništvih ali konzulatih Republike Slovenije v tujini.' Production: 'Potni list je praviloma izdelan in predan na pošto v petih delovnih dneh.' with a paid priority option for the next working day.
Source and verification
No national rule published; ICAO 9303 standard applies. Last checked 2026-10-10 at Republika Slovenija, GOV.SI, 'Osebni dokumenti' topic page (Ministrstvo za notranje zadeve in javno upravo), with the ICAO Doc 9303 Part 3 reference frame.
Od 2. aprila 2026 dalje mora državljan ob vlogi za izdajo potnega lista ali osebne izkaznice predložiti referenčno številko digitalne fotografije, ki jo lahko izdela le za to pooblaščen e-fotograf.
E-fotograf mora zagotavljati, da podoba obraza na fotografiji ni digitalno popravljena oziroma spremenjena.
Digitalna fotografija se hrani v elektronskem odložišču fotografij za osebne dokumente šest mesecev, fotograf pa jo mora s svojih naprav in pomnilniških medijev izbrisati najpozneje naslednji delovni dan po izdaji potrdila o referenčni številki fotografije.
Fotografija v fizični obliki (na fotografskem papirju) se lahko predloži zgolj izjemoma, če:
digitalne fotografije ni mogoče zagotoviti zaradi bolezni, invalidnosti ali drugih izjemnih okoliščin,
je vloga podana na diplomatskem predstavništvu ali konzulatu v tujini,
Če fotografija, ki je že bila uporabljena za izdajo potne listine ali osebne izkaznice še vedno kaže pravo podobo državljana (praviloma je to fotografija, ki ni starejša od enega leta), se lahko ponovno uporabi.
Potrdilo o referenčni številki fotografije, ki ga mora državljan predložiti v postopku izdaje potnega lista ali osebne izkaznice, se lahko uporabi tudi pri izdaji vozniškega dovoljenja.
Za potni list se lahko zaprosi na kateri koli upravni enoti v Republiki Sloveniji in na diplomatskih predstavništvih ali konzulatih Republike Slovenije v tujini.
Potni list je praviloma izdelan in predan na pošto v petih delovnih dneh.
Otrok, ki je starejši od osem let in se že zna podpisati, mora biti ob vložitvi vloge navzoč.
Submitted portraits should be 45.0 mm x 35.0 mm (1.77 in x 1.38 in) in dimension.
Quotes 1-11 are from source.url (sources/si/gov-si-osebni-dokumenti.txt, read live via r.jina.ai on 2026-10-10; the e-uprava service page sources/si/euprava-pridobitev-potnega-lista.txt repeats the e-fotograf and exception rules). Quote 12 is ICAO Doc 9303 Part 3 (sources/icao/icao-9303-part3-portrait-excerpt.txt, Wayback capture 2024-09-12). physical 35 x 45 mm, head 0.7-0.8, background 'white', dpi 300, glasses and headCovering are ICAO-style defaults: gov.si publishes no geometry on the topic page. maxPhotoAgeMonths 6 is the repository retention period from quote 3, not a stated photo-age rule. child.underAge 8 is the attendance rule in quote 11, not a photo rule. Translations in parentheses are ours.
We are an independent service, not a government website. Applying for a passport or visa is done with your government; we only prepare the photo.